Berbeda dari biasanya, AnniVacation ke-4 ini tidak diawali dengan technical meeting tatap muka. Sebagai gantinya, panitia membagikan materi teknis secara rinci melalui grup WhatsApp peserta. Cara ini dinilai efektif untuk meminimalisasi miskomunikasi selama kegiatan.
Materi tersebut mencakup rencana keberangkatan, titik temu, titik istirahat, lokasi pengisian BBM, destinasi dan akomodasi, hingga rangkaian acara AnniVacation.
Tak ketinggalan pembagian stiker, kelengkapan event, merchandise, serta door prize dari berbagai sponsor juga sudah diatur sejak awal.
Ragam Motor Adventure Ramaikan AnniVacation VOID DKI Jakarta
Karakter VOID sebagai komunitas pecinta adventure benar-benar terasa dari deretan motor yang ikut serta. Mulai dari Kawasaki Versys 250, Versys 650, hingga Versys 1000, berpadu dengan motor lain seperti Honda CB500, CB500X, Africa Twin, Triumph Tiger, BMW GS 310, GS F850, GS 1200, hingga CF Moto 450.
Di hari terakhir, peserta diberikan kebebasan untuk melanjutkan perjalanan masing-masing. Beberapa di antaranya memilih menuju Plaza Amphitheatre Geopark Ciletuh, destinasi ikonik Sukabumi yang telah rampung dibangun sejak Agustus 2023, meski hingga kini belum resmi dibuka untuk umum.
Rute kepulangan menuju Jakarta ditempuh melalui jalur Sukabumi–Cikidang–Bogor–Jakarta yang dikenal eksotis dan menantang. Jalur ini sukses memberikan pengalaman riding berkesan bagi seluruh peserta.
